OB・OG訪問の手引き～有意義な時間にする実践編～

OB・OG訪問は、探す・依頼する・準備する・当日・お礼の5工程で進みます。成果を分けるのは、当日より前の準備です。

相手の探し方

相手を探す経路は4つあります。

経路	特徴
大学のキャリアセンター	卒業生の進路のデータベースから紹介を受ける
大学の先輩やゼミ・部活のつながり	話が早く、踏み込んだ質問がしやすい
学生と卒業生をつなぐ紹介サービス	つながりのない業界にも届く
説明会やインターンで会った社員	直接依頼できる。選考の記録に残る場合がある

経路の選び方は、志望の絞り具合で決めます。業界を広く見る段階なら、紹介サービスで人数を確保するのが早いです。

志望が固まっている会社は、キャリアセンター経由を優先しましょう。同じ大学の卒業生は、選考の実情まで踏み込んで話してくれる場合があります。

社員への直接依頼だけは、扱いが違います。会社側から見れば選考の場に近いため、聞き方も態度も見られていると考えましょう。志望度が高い会社で、他の経路が使えないときの手段です。

複数の経路を同時に使って構いません。ただし、同じ会社へ2人以上に依頼するときは、紹介者と部署が重ならないかを先に確かめます。社内で依頼が重なると、相手の負担になります。

依頼の状況は1か所で管理しましょう。誰にいつ送り、どこからの返信を待っているのかが分からなくなると、催促と重複の両方を招きかねません。

依頼メールの書き方

相手が見つかったら、依頼のメールを送ります。本文は次の要素で組み立てます。

要素	書く内容
件名	用件と大学名・氏名（例＝OB・OG訪問のお願い／○○大学山田太郎）
冒頭	突然の連絡である旨と、自分の所属・学年・氏名
経路	誰の紹介か、どの経路で連絡先を知ったか
用件	志望している業界と会社、話を伺いたい理由
日程	候補日を3つ以上、相手が選べる形で提示する
締め	相手の都合を優先する一文と、署名（大学・学部・氏名・連絡先）

長く書く必要はありません。読む側は業務の合間に判断するので、用件と日程が一目で分かる形にします。

日程は必ず自分から出してください。「ご都合のよい日をお教えください」だけでは、予定を組む手間が全部相手に残ります。

承諾の返信が来たら24時間以内に返し、そのとき当日聞きたいことの概要も添えましょう。相手が答えを用意できるので、当日の中身が濃くなります。

承諾後の返信に入れる要素	書く内容
冒頭	承諾への礼と、確定した日時の復唱
質問	当日伺いたいことを1問1行で5行
締め	当日の連絡先と、変更が出たときの連絡方法

事前準備の進め方

準備は3点だけです。

相手の経歴を調べる（いまの部署と、これまでの職種の移り方）
会社の資料を読む（事業の内容、直近の決算資料、中期経営計画の要点）
質問を5つに絞って前日までに送る（当日その場で増やしてもよい）

経歴を調べておくのは、質問を外さないためです。営業の人に開発の判断基準を聞いても、答えは推測になります。

資料を読まずに臨むと、調べれば分かることを聞くことになり、その先の深い話まで進めません。質問は5つで足ります。30分から1時間で聞ける数は、深掘りを含めると5つが上限に近いです。

送るときの形は箇条書きにします。文章で長く書くと、相手が読む段階で時間を使ってしまうためです。1問1行、5行で送り、当日の順番もその並びに合わせます。

深い答えが返ってくる聞き方

聞き方を変えると、返ってくる中身も変わります。

「1日のスケジュールを教えてください」は、会社説明の資料にも載っている内容です。「1日のうち、自分で判断して動かせる時間はどれくらいですか」まで絞ると、その人の実感がないと答えられません。

やりがいを聞く質問も同じです。「仕事のやりがいは何ですか」と直接聞くと、きれいな答えが返ってきがちです。「直近1年で、手応えがあった仕事としんどかった仕事はどれですか」と両方を並べれば、仕事の実際の幅が見えます。

質問を作るときの型は1つです。聞きたい抽象的なこと（成長、裁量、風土）を、その人の行動や時間の使い方に置き換える。置き換えられない質問は、まだ自分の中で論点が固まっていない証拠です。

用意する5つのうち、少なくとも2つはこの形にしましょう。残りの3つは、資料で分からなかった事実の確認に充てます。

当日の進め方

当日は、時間の使い方を先に決めておくのが要点です。

開始前は、オンラインなら5分前に入室して表示名を「大学名氏名」にし、対面なら10分前に到着します。

冒頭で名乗りと感謝を伝え、聞きたいことを先に1文で共有しておきましょう。

中盤は用意した5つを順に聞き、答えのうち気になった点だけ深掘りします。終盤の残り5分は、判断に必要な確認を1つだけ入れる時間です。

案内に服装の指定があればそれが最優先で、指定がなければリクルートスーツを基本にします。相手から脱いでよいと言われるまで、上着は着たままにしておきましょう。

メモは紙を使います。入力する音は相手の話を止めるので、オンラインでも紙のほうが無難です。

深掘りは、答えを言い換えて確認する形が一番安全です。「つまり配属は希望より事業の状況で決まる、ということですか」と返せば、話が具体に進みます。

費用は相手が持つ場合が多くありますが、自分の分を払えるよう現金を用意しておきましょう。決済の手段が限られる店もあります。

時間が延びたときは、こちらから切り上げます。予定の時間に近づいたら、「お時間は大丈夫でしょうか」と一度確認してください。相手の業務の時間に食い込まないようにするためです。

お礼と記録の残し方

終わったら当日中に、3行で足りるお礼のメールを送ります。

時間をもらった感謝
印象に残った話を1つ、具体的に引用する
話を受けて自分が何を考えたか

引用を具体的に書けるかどうかが、形だけのお礼との差になります。「配属は事業の状況で決まると伺い、部署ごとの違いを調べ直しました」のように、聞いた事実と自分の行動をつなげるのがこつです。

「勉強になりました」だけでは、誰に送っても同じ文になります。

記録は当日中に終えます。1週間経つと、話の細部と自分が感じたことが混ざって思い出せません。当日なら、判断の1行を足すだけで済みます。

次の接点は、こちらから作らないほうが自然です。相手から選考の案内や紹介の申し出があれば受け、なければ礼を尽くして終える。進捗の報告を何度も送るのは、相手の負担になります。

訪問でつまずく3つの場面

まず、記録の取り方でつまずく場面です。相手の答えを全部書き写しても、次の会社と比べるときには使えません。最後に「配属が事業の状況で決まるのは、自分の条件に合わない」と1行足してあれば、そのまま比較の基準になります。

次に、依頼の段階で止まる場面です。返信が来ないまま次を探さず、1人の返事を2週間待つ人がいます。

返事がないのは、業務で埋まっているだけの場合もあります。1週間で返信がなければ、別の相手に並行して依頼しましょう。

最後は、当日の深掘りを遠慮する場面です。用意した5つを消化することが目的になると、答えの中の気になった点を流してしまいます。聞き返す一言を、1回は必ず入れます。

OB・OG訪問の準備の始め方

準備のうち、最初に手をつけやすいのは質問の書き換えです。手元にある質問を1つ取り、その人の行動や時間の使い方を尋ねる形に直してみてください。直した質問が資料を調べても答えの出ない内容なら、当日に聞く5つの質問の候補になります。

資料で答えが出る質問かどうかを見分けにくいと感じたら、ASSIGNのエージェントに尋ねてみましょう。

そもそも訪問をやるかどうかで迷っているなら、判断の材料はOB・OG訪問の概要編にあります。