個人情報保護方針

当社は、求人・転職サイト運営業務を主力事業とする企業として、個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が当社がすべての事業で取り扱う個人情報及び当社従業者等の個人情報に関して、常に社会的要請の変化に着目しつつ個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を 挙げて取り組むことを宣言いたします。

1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、求人・転職サイト運営業務等、当社の事業活動を遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め適切に個人情報の取得、 利用及び提供をおこないます。 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 前項の措置により取得した当社の事後活動で取り扱う個人情報及び当社従業者等から取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、 及び個人情報を第三者に提供する場合には、 十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
3. 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対して、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
4. 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、 個人情報保護法に基づいた運用を行います。
5. 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
6. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、迅速かつ適切な対応をいたします。

個人情報の取り扱いについて

当社は利用者の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取扱います。

1. 個人情報の定義について

個人情報とは、本システムの利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。 また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2. 個人情報保護管理者について

当社は、利用者の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防及び是正するための対策を講じています。

個人情報の利用目的について

当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。

（1）本システムの会員情報の認証、管理、事務連絡およびキャリアシミュレーション等の各種システム機能を提供するため

（2）当社が運営する転職・求人サービスないしシステムに登録し、または当社と提携した事業者または求人企業に情報を提供するため

（3）当社が運営するセミナー及び各種イベント等の運営管理をするため

（4）当社サービスに関するメールマガジン等の情報を配信するため

（5）アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため

（6）利用者からの問い合わせ、質問に対する回答を行うため

（7）当社及び第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘

3. 個人情報の提供について

当社は、原則として、利用者の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。

（1）法令に基づく場合

（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（3）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の委託について

当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。 この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

5. 第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

（1）利用者自らが本システムの機能または別の手段を用いて事業者、求人企業等の第三者に個人情報を明らかにする場合

（2）利用者の活動情報または利用者が本システムの利用に関して投稿等した情報により、第三者に利用者本人が特定されるにいたった場合

（3）本システムからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合

（4）利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合

（5）当社に責めに帰すべき事由がない場合

6. 利用者の追加情報の取得について

当社は、当社の事業の円滑な運営の目的で、当社が利用者の個人情報を提供した事業者から、利用者の追加の個別的同意なくして、 内定の事実、入社予定会社、 入社予定日、予定年収その他本システムの利用に関する利用者の追加情報を取得することがあります。

7. 統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。 個人を特定できない統計データについては、 当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

8. 本人確認について

当社は、利用者の会員登録の場合やASSIGN会員が本システムを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、 個人を識別できる情報（氏名、 電話番号、メールアドレス、パスワード等）により、本人であることを確認します。 ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、 当社は責任を負いません。

9. 個人を特定しない行動履歴の取得及び利用について

当社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データのため、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、 居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や、 サイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。

10. 開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続

利用者からの開示、訂正、利用停止等の求めにつき、当社は、当社の保有する個人情報については、利用者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 ただし、他の利用者その他第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、 当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、 対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。

11. 「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」の変更

当社は、「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」を法令に違反しない範囲で任意に変更することが出来るものとします。

12. 問い合わせ先

個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての当社問い合わせ先は、次の通りです。

株式会社アサイン

個人情報に関する苦情及び相談窓口

privacy@a-ssign.com