対策が漏れがちな逆質問の重要性とポイント

逆質問は、面接で唯一こちらから話題を選べる時間です。この記事では、志望度が伝わり、しかも自分の判断材料にもなる問いの作り方と、面接の段階ごとの使い分けを示します。
逆質問も評価の対象
面接の終盤に来るこの問いを、締めの挨拶だと受け取っている人がいます。実際には、ここも評価の対象です。
割かれる時間はまちまちです。2、3分で終わる場合もあれば、10分近く続く場合もあり、1問で止まると間が空いてしまいます。
面接官の側から見ると、逆質問には関心の向きが表れます。何を気にしている人なのか、どこまで調べてきたのか、入社後の自分を想像できているのかが、質問1つで見えるためです。
だから「特にありません」と返すと、答えを1つ落としたのと同じ扱いになりかねません。関心が薄いという印象まで残る場合があり、最後の数分で評価を下げるのはもったいない話です。
ただし、面接の説明で疑問が残らないこともあります。無理にひねり出すより、理解できた点を一言添えて締めるほうが伝わるはずです。
通る逆質問には共通する形があります。面接官の役職を確認したうえで、問いを選び直しているという形です。案内メールに所属が書かれていれば、そこから準備を組み替えられます。
一方、逆質問だけ空欄のまま本番へ向かう人は多いところです。志望動機や自己紹介は何度も直すのに、最後の数分は当日の思いつきに任せている状態になります。
もう1つ見落とされがちなのが、逆質問はこちらが会社を見極める時間でもある点です。入社後に生きてくる情報を、意思決定者から直接聞ける機会は多くありません。
評価される場と見極めの場、この2つを同時に満たす問いを作れるかどうかで、逆質問の価値は変わります。
準備にかかる時間も志望動機ほどではなく、1社あたり15分あれば形になります。
逆質問の3つの層
思いつきを並べるのではなく、層に分けて考えると精度が上がるはずです。次の順で3つ用意しておきます。
| 層 | 中身 |
|---|---|
| 調べれば分かること | 事業内容・沿革・数字。ここは聞かない層として、あらかじめ外します(完了=採用ページと直近の発表資料を読んだ) |
| 人でないと分からないこと | 現場の実感、判断の基準、1日の過ごし方。会社の資料に出てこない領域です(完了=2問作れた) |
| 自分の仮説をぶつけること | 調べた内容から立てた見立てを添えて確かめる(完了=1問作れた) |
最も志望度が伝わるのは3です。「調べた結果こう考えたのですが、実際はどうでしょうか」という形は、準備の量がそのまま伝わります。
一方、1の層をそのまま質問すると逆効果になります。採用ページに書かれている内容を聞くと、読んでいないことが同時に伝わってしまうためです。
2は数を確保する層です。現場で働く人にしか答えられない問いは尽きないため、面接官の立場に合わせて選べるように、多めに持っておくと安心できます。
作った問いは、返ってくる答えを予想してから選んでください。予想がついてしまう問いは、聞く価値が薄いと考えて差し支えありません。
層に分ける利点は、当日に差し替えやすくなる点にもあります。層ごとに1問ずつ持っておけば、面接官の立場や残り時間に合わせて出し分けられます。
有効な逆質問と避けたい逆質問
同じ関心でも聞き方で受け取られ方は変わるので、2組を並べてみましょう。
| 避けたい例 | 有効な例 |
|---|---|
| 「御社の強みは何ですか」 | 「採用ページで、若手から企画を出せる体制を挙げていました。実際に企画が通った例だと、どのくらいの経験を積んだ方が多いのでしょうか」 |
前者は会社の説明を求める問いで、調べれば分かる層に入ります。後者は調べた事実を起点に、自分が入社した後の姿を確かめにいっています。
| 避けたい例 | 有効な例 |
|---|---|
| 「残業はどのくらいありますか」 | 「繁忙期はいつごろで、その時期はどんな働き方になりますか」 |
条件を聞くこと自体は問題ありません。ただし前者は「楽かどうか」を確かめている印象を与えやすく、後者は仕事の中身を知ろうとしている問いとして届きます。
給与や休日は、まず募集要項で確認しましょう。そこで分からず、しかも判断に必要な条件は、人事との面談で確かめます。面接の逆質問は、仕事と人に関する問いに使うほうが噛み合うはずです。
| 避けたい例 | 有効な例 |
|---|---|
| 「入社後は、どんなキャリアが積めますか」 | 「法人営業から企画部門へ移る方もいると伺いました。その場合、何年目くらいで、どんな実績が判断の材料になりますか」 |
前者は会社に道を示してもらう問いで、答えは制度の説明で終わります。後者は自分が進みたい道を先に示しているため、返ってくる答えも具体的になります。
段階ごとに変わる聞く相手
同じ質問を全段階で使い回すのは、もったいない選び方です。相手の立場から逆算しましょう。
面接官の並びは企業で違います。案内や当日の名乗りで役職を確かめたうえで、次を目安にします。
- 一次(若手社員・現場担当):1年目にどんな仕事を任されるか、入社前の想像と違った点は何か
- 二次(管理職):どんな人が伸びているか、評価で見ている行動は何か
- 最終(役員・経営層):数年先に注力する領域はどこか、そこで新人に期待する役割は何か
若手社員に経営方針を聞いても、一般論しか返ってきません。反対に、役員に1年目の業務の細部を尋ねるのも噛み合いません。
一方、面接官の役職を確認したうえで問いを選び直している学生は少数です。案内メールに面接官の所属が書かれていれば、そこから準備を組み替えられます。
面接官が複数いるときは、答えてほしい相手を決めて向けましょう。「現場のお立場から伺いたいのですが」と一言添えるだけで、返ってくる中身が変わります。
逆質問を意思決定に使う方法
評価の話をしてきましたが、こちらが確かめる側に立つ意識も持ってください。複数社の選考が並ぶ時期ほど、比較の材料が必要です。
各社に同じ問いをぶつけると、違いが浮かび上がるはずです。「入社3年目の方は、どんな仕事の任され方をしていますか」のように、答えが会社ごとに割れる問いが向いています。
聞いた答えは、その日のうちに書き留めておきましょう。数社を受けた後では、どの会社で何を聞いたのかが混ざります。
内定後にどこへ行くか決め切れないのは、逆質問を評価の場としてしか使わず、判断材料を集めていないためです。
聞きにくい話題も、聞き方しだいです。離職について知りたいなら「どんな理由で会社を離れる方が多いですか」と、事実を尋ねる形にすれば答えは返ってきます。
当日の問いの入れ替え方
準備した問いをそのまま読むと、会話が途切れます。面接中に出てきた話から作り直すほうが、関心の強さは伝わるものです。
面接官が力を込めて話した箇所は、その人が大事にしている点です。「先ほどの、部署を越えて動くという話をもう少し伺えますか」と続ければ、自然な流れで深く聞けます。
だから準備は、当日に外す前提で持っておいてください。3問すべてを使い切る必要はなく、2問答えてもらえれば十分です。
メモを取りたいときは「書き留めてもよろしいでしょうか」と一言添えてください。要点だけにとどめれば、視線が下がり続けることもありません。
用意した問いが、面接の説明で解消されることも珍しくありません。その場合は、聞いた内容を踏まえて確かめ直す形に変えれば会話が続きます。
時間が押して「1問だけ」と言われる場面もあるはずです。そのときのために、最も聞きたい問いを1つ決めておくと迷いません。
逆質問準備の始め方
逆質問を用意するときに要るのは、質問の数ではなく、調べた事実から立てた自分の見立てです。
今日できることが1つあります。志望度の高い1社の採用ページを開き、気になった記述を1つ選んでみてください。そこに「自分にはこう読めたが、実際はどうか」を足せば、見立てを乗せた問いが1つできます。
作った問いを、ASSIGNのエージェントに聞いてみるという方法もあります。
ASSIGN
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