採用目線を押さえたエントリーシート作成の手引き

エントリーシートは、うまく書く技術より、読み手が確かめたいことに答えているかで通過が決まります。設問の読み方、書く順番、提出前の確認を順に押さえると、直す箇所が自分で分かるようになります。

書き始める前に決める3点

設問を読んですぐ本文を書き始めるのは避けましょう。通らないESに共通するのは、設問に答える前に書きたいことを書き始めている点です。

「学生時代に力を入れたことを教えてください」と聞かれて頑張った話をそのまま並べるのは、設問が何を確かめようとしているかを読まないまま書いた例です。

読み手の状況も想像しておきましょう。応募が集まる会社では、1枚あたりにかけられる時間は限られます。短時間で読まれても伝わるかどうかは、答えの置き方で決まります。

まずやりたいのは、設問の裏にある問いを言葉にすることです。書き始めるのは、そのあとで十分です。

設問の裏にある問い

代表的な設問を、企業が確かめたいことに翻訳すると次のようになります。

「ガクチカ」の設問も、会社によって字数や言い回しが違うので、翻訳の作業は設問ごとに毎回やりましょう。そうすると、書く内容は自動的に絞られていきます。

字数の指定は、情報量を配分する条件だと考えましょう。答えに入れる要素を先に決め、そのうえで背景・行動・結果をどこまで書くかを決めます。短い設問ほど、書ける量が少ないぶん、どれを残すかで差がつきます。

提出までの5ステップ

提出までの作業は、次の5段階です。

飛ばしやすいのが素材の棚卸しです。1つの経験に決め打ちすると、設問との相性が悪くても直せなくなります。素材の棚卸しでは、うまくいかなかった経験も残しておきましょう。挫折の設問や、弱みを聞く設問でそのまま使えます。

最後の音読だけは、面倒でも省かないほうが安全です。読点が多い文や、1文に行動と理由を詰め込んだ箇所は、声に出すと引っかかります。

削る順番も決めておくと迷いません。まず接続詞、次に修飾語、最後に前提の説明という順に落とします。

落ちるESの4つの型

添削で繰り返し見るのは、次の4つです。

結論の位置と主語は、書き直せば直せます。読み手が知りたいのは、組織の中であなたが何をしたかです。

数字は、「参加者が12人から20人になった」「作業が週5時間から3時間に減った」のように、変化が分かる形で書きます。規模が小さくても、変化が分かれば役目を果たします。

どの会社にも出せる文になるのは、締め切り前に量産したときです。同じ文を使い回すこと自体は悪くありませんが、会社ごとに変える箇所を決めておきます。

変えるのは、選んだ決め手と入社後にやりたいことの2箇所です。ここが共通のままだと、読み手には一瞬で分かります。

書き方の差が出る2箇所

経験の置き方で伝わり方がどう違うかを、頻出の2箇所で比べます。まず、強みを書く場合です。

伝わりにくい例は強みの名前と「真剣に取り組みました」という評価だけで、行動が書かれていません。伝わりやすい例には、何に困り、自分が何をしたかが書かれています。次に、志望動機です。

伝わりにくい例は、他社にもそのまま出せます。伝わりやすい例には、説明会で聞いた進め方と、最初に関わりたい仕事が入っています。

こうした材料が集まる場所は、採用ページ、説明会、公開されている決算資料や中期経営計画です。

AIに書かせた文章の扱い

下書きを生成AIに作らせる人は増えましたが、使うこと自体を止める必要はありません。

ただし、出てきた文章をそのまま提出しないようにします。もっともらしく整った文になる一方、あなたの経験の細部が抜け落ちるためです。

使うなら、素材を出した後の整形だけに限ります。困っていた状況と自分が取った行動は、自分の記憶からしか出てきません。

自分で書いていない文章はその場で説明を足せないので、面接で深掘りされたときにも差が出ます。

字数と提出前の確認

極端に短いと準備不足として読まれるため、指定字数は9割を目安に埋めます。1文に入れる内容は1つに絞るのが原則で、長くなったら接続助詞のところで切りましょう。

内容とは別に、形式の確認も必要です。設問のすべての要素に答えたか、字数と入力形式の指定を満たしているか、提出物の添付漏れがないか、の3点は提出の直前に必ず見てください。

固有名詞の誤りにも注意しましょう。会社名の表記、サービス名、役職名は、採用ページの書き方に合わせて確かめます。

書いた本人には説明が足りない箇所が見えないので、提出前には自分以外の人に読んでもらいます。

読んでもらう相手には、感想ではなく「分からなかった箇所」を聞いてください。

締め切りまでの日程にも余白を作っておきましょう。締め切り当日に書き上げると、音読も他人の目も通せません。

志望度の高い会社ほど、2日前には初稿を用意してください。寝かせてから読み返すと、自分でも粗さに気づけます。

見直しの3つの問い

提出前に、次の3つで確かめます。

• 1文目だけを読んで、何の話か伝わるか
• 自分が取った行動が、他人の行動と区別して書かれているか
• 社名を隠して読んだとき、他社にも出せる文になっていないか

1文目だけで何の話か伝わらないなら、手をつけるのは段落の並べ直しからです。

この3つを自分で確かめてから人に見せれば、直しの往復は少なくて済みます。浮いた時間は、次の1枚に回せます。

面接では書いた内容がそのまま質問の起点になるので、通ったESは必ず手元に残しておきましょう。

落ちたESも同じです。何を書いて落ちたかが分かれば、次の1枚で直す箇所が決まります。

エントリーシート作成の始め方

設問の意図を読み違えていないかは書いた本人には見えにくく、ASSIGNのエージェントとの面談で設問を一緒に読むこともできます。

志望企業のES設問を1つ選び、確かめたいことを1行に言い換えてみてください。1行にしてみると、答えに入れる要素が決まり、どの経験を使うかも選びやすくなります。