5つのステップで押さえる就職活動の全体像

就活は、何から手をつけるかで迷いやすいものです。作業は5つの工程に分けられ、工程ごとに次へ進む目安があります。

就活の進み方の実際

就活の全体像を調べると、自己分析から内定までを一本の矢印でつないだ図が出てきます。工程の名前を覚えるには便利な図です。ただ、進め方の見取り図として使うと、かえって遠回りになりかねません。

実際の就活は前の工程に何度も戻ります。企業を調べて自分の軸のずれに気づいたり、面接で答えに詰まって経験の棚卸しに戻ったり。この往復が起きるのが普通です。

一本道だと思い込むと、戻ることが遅れの証拠に見えてしまいます。ずれに気づいても軸を直さず、志望動機の言い回しを整えて済ませがちです。

もう1つ、図には出てこない前提があります。5つの工程は、かかる時間がそれぞれ違います。自分の棚卸しと会社の絞り込みは後の工程の材料を作る場所なので、先に時間を確保しておきましょう。書類と面接は、素材がそろっていれば短く済みます。

図の並びだけを見て時間を配分すると、この差を見落としがちです。まずは5つを一度通し、足りない工程へ戻れば十分です。

5つの工程と完了の目安

まず自分を棚卸しします。経験を書き出し、会社を選ぶときに外せない条件を言葉にする作業です。条件を3つ挙げられたら次へ進めます。

次は業界と会社の絞り込みです。条件に合う職種から業界、会社の順に候補を並べていき、なぜその会社が候補なのかを自分の条件で説明できれば、絞り込みは済みます。

その次が書類です。設問ごとに素材を選んで結論から書き、設問の全要素に答えたか、行動と結果が入っているか、誤字はないかを自分で確かめられたら、面接の準備へ移れます。

続いて面接です。頻出の問いに台本なしで答え、深掘りに耐えられるかを見ます。理由と具体例、その会社との接点まで自分の言葉で説明できれば、この工程は仕上がっています。

最後は、入社先を決めて動く工程です。内定を自分の条件で比べたうえで、入社までの準備に入る段階です。比べる項目を先に決めてあれば、迷いは小さく済みます。

この順番には理由があります。自分の条件が決まらないまま会社を並べると、候補は知名度の順に埋まってしまうためです。

書類の素材がないまま面接へ進むと、その場で作った話では深掘りに答えられません。

自己分析と会社選びの往復

5つのうち、往復が最も多いのは自己分析と会社選びの間です。条件を決めてから会社を見るのが筋ですが、その条件は会社を調べて初めて具体的になります。

例えば「成長できる環境」という条件は、言葉のままでは何百社にも当てはまる言い方です。若手に任せる仕事の範囲、異動の頻度、育成の仕組みまで下ろすと、当てはまる会社は絞られます。

条件を具体的にする材料は、説明会やインターン、OB・OG訪問で集めましょう。

ただし往復は無制限にしないほうが安全で、条件を書き換えるのは新しい事実を知ったときだけにします。不採用の直後は焦って軸まで変えたくなりますが、まず何が足りなかったのかを振り返るほうが早く進みます。

棚卸しと絞り込みで出る差

最初の棚卸しで、手が止まる書き方と次へ進める書き方を比べてみましょう。

手が止まるのは「アルバイトでリーダーを任され、店をまとめた」で終わっている書き方です。次へ進めるのは「新人が3か月で半分辞めていたので、初日の手順書を作って教える順番を固定し、1人で店に立つまでの日数が縮まった」まで書いてある場合です。

次へ進める書き方には、困っていた状態、自分が取った行動、変わった結果の3つが入っています。この3点は、書類でも面接でも同じ形で使い回せる素材です。

会社の絞り込みでも、同じ種類の差が出ます。

「金融、商社、メーカーを見ています」と業界名だけを並べている状態では、まだ動けません。「若手に裁量がある」「異動で職種が変わらない」の2条件で業界をまたいで8社に絞ってあれば、次の工程で使えます。

条件で絞ると、候補が業界をまたぎ、数も自然に減るのが普通です。

ESと面接に共通の素材

書類と面接を別の作業だと考えると、準備が二重になります。実際に使うのは同じ素材です。エントリーシートに書いた経験は、そのまま面接で掘り返されます。

素材は設問ごとに作り直さなくて構いません。経験1つを1枚にまとめ、書類でも面接でもその1枚から取り出します。その1枚が使えるかどうかの目安は、同じ経験を30秒でも3分でも話せるかどうかです。

1枚がないと企業ごとに一から書き始めることになり、提出直前は文字数を合わせるだけで手一杯になります。経験の棚卸しを共通の1枚にしておけば、会社ごとに作るのは志望動機など固有の設問だけです。

就活で手が止まりやすい2か所

手が止まる場所は、会社の絞り込みと面接の深掘りの2か所に集まります。どちらも、前の工程の詰めの甘さが後から表に出た形になっています。

候補を絞らないまま締め切りを迎えると、1社ずつ調べる時間が取れず、どの会社にも同じ志望動機を当てることになりかねません。

外せない条件を3つに絞ってから会社を並べれば、候補が減ったぶん1社ずつの準備に時間を回せます。

もう1か所の深掘りでは、用意した答えは言えるのに、「なぜそう思ったのか」と重ねて聞かれると答えが続きません。

経験を選んだ理由を口頭で説明できないなら、原因は練習量ではなく経験の棚卸しのほうです。説明はできるのに本番で詰まるなら、模擬面接の回数を増やすほうが早く直ります。

内定後に残る2つの作業

入社先を決める工程は、内定が出た時点ではまだ途中で、比べる作業と入社までの準備が残っている段階です。

比べるときは、給与や配属だけでなく、最初の3年で任される仕事の範囲まで並べて見ます。準備のほうは、入社までの手続きと、学生のうちにしか取れない時間の使い道を決めることです。

複数の内定を比べる基準は、内定が出る前に決めておいてください。出てから考え始めると、条件の見た目や周りの評価に引っ張られます。最初の棚卸しで書いた条件が、ここで最後の判断材料になります。

進み具合の確かめ方

いま自分がどの工程にいるかは、次の4つを目安にしてください。

会社を選ぶときに外せない条件を、3つ言えるか
書類に使う経験が、1枚にまとまっているか
社名を隠したとき、志望理由が他社に使い回せない状態になっているか
頻出の問いに、台本を見ずに30秒から1分で答えられるか

4つとも通っていれば、応募先を増やす段階に入れます。増やすときは、締め切りと設問の形式を会社ごとに確認します。

できていない項目があれば、そこだけ立ち止まって整えれば十分です。

確かめるのは月に1回で足ります。毎日見返すと、進んでいない事実ばかりが気になって手が止まりがちです。

記録は1か所にまとめておきましょう。4つの問いへの答えを、日付をつけて同じファイルに書き足していく。1か月前の答えと比べれば、どの工程が動いていないかがはっきりします。動いていない工程が2つ以上あるときは、順序が早いほうから手をつけます。

就活の進め方の第一歩

就活でつまずくのは、どこまでできたら次へ進めるのかを決めないまま、目の前の締め切りに追われるときです。

最初に手をつけるのは、自分の棚卸しです。会社を選ぶときに外せない条件を、3つ紙に書き出します。言葉が抽象的でも構いません。書き出した条件は、応募先を選ぶときにも、内定を比べるときにも使います。

ASSIGNのキャリア相談では、これまでの経験をたどりながら外せない条件を言葉にするところから始められます。