現場で使えるマインドマップの使い方とは？

マインドマップという言葉を聞いたことがある人も多いと思います。ビジネスの場でも用いられ、最近ではビジネス系Youtuberなどはマインドマップでプレゼン・動画を作成しています。

今回は今さら聞けないマインドマップについてご紹介します。

マインドマップとは？

そもそもマインドマップとは、学習能力や理解能力を高めるための脳の使い方を指します。イギリス人作家トニー・ブザン氏がマインドマップという言葉を世に広め、現在の使い方が確立されたと言われています。

具体的には、メインテーマを設置して、そのテーマから連想されるアイデアや情報を線でつなぎながら、ツリー状に展開していく思考法です。例えば、5W1Hといった情報を網羅的に追加していきます。

マインドマップはアイデアマップやメモリーツリーなどとも言われることがありますが、情報を階層構造で紐づけたり、分類したりすることで頭の中の思考整理・記憶の定着に非常に役に立ちます。

マインドマップを使うと頭の中の情報が整理され、パッと見てわかるようにできるため、自分自身の思考の整理だけでなく、他者との情報の共有やアイデアのブレストなどにも効果的です。

最近では、マインドマップを作成するのに便利なツールが多く登場しており、XMind、Coggle、MindMaisterなどは使ったことがある人も多いのではないでしょうか。

もちろん、紙に書き出してマインドマップを作るというやり方でも問題ありませんが、ソフトウェアを使用するとツリー構造を瞬時に入れ替えたり、他者と共有したりするのに便利です。

マインドマップを画面共有しながらプレゼンするというスタイルもあり、凝ったPowerPoint資料などを作るよりも手軽かつ直感的に作ることができるため、社内プレゼンなどで伝えることに特化した場合におすすめです。

業務上での効果的な使い方

次に、具体的な業務上での利用シーンについてご紹介します。1つ目はプロジェクト・タスク設計での利用です。

例えば、新しいWebサイトを作成・開発する際、いきなりサイトを作り始めるのは危険です。サイトのコンセプト、目的、コンテンツ、ターゲット、ビジネスモデルなど、いろいろな情報を整理する必要があります。

その際に、いきなりサイトを作り始めるのではなく、マインドマップを使ってWebサイトの全体像を設計してから、その「設計図」をもとにWebサイトを作ります。マインドマップが効果的なのは、「とりあえず書き出してみること」と非常に相性が良い点にあります。

情報を洗い出す段階では必要か不必要か判断できていない情報もありますが、一旦思いつくままに書き出して、構造化します。そうすることで重複や余分に気づくことができ、不要なものは後から除いていけばよいのです。

また、この設計を他者と共有することで抜けている観点を補足してもらったり、認識が間違っているところがないか確認したりすることにも役立ちます。

マインドマップはパッと見て全体像を俯瞰して見えることがメリットとしてあるので、情報の抜け漏れを指摘しやすく、加筆修正もしやすくなります。

プレゼンの補助資料にもなる

業務上での利用シーンの2つ目は、プレゼンでの補足資料です。マインドマップは一覧性が高く、情報が階層構造で表現されているため、見ている人がキーワードベースで説明している内容を理解しやすくなります。

ただし、あくまでもマインドマップは伝えることに特化しており、社外向けの重要な商談の場などでは適さないこともあるため、その点は注意してください。

具体的なビジネスシーンとしては、社内のチームミーティングでアイデア出しをするときやタスク分担をするときに非常に効果的です。

アイデア出しをすることをブレインストーミングと呼んだりもしますが、チームメンバーから出た意見をその場でマインドマップのツリーの中に取り込んでいくことで分類分けしたり、キーワード同士を結びつけたりして高度化していくことができます。

また、プレゼンターとしてもマインドマップは自分の頭の中を構造化しているため、マインドマップを順に追っていくことで、プレゼン中に迷子にならずに済みます。

最近ではビジネス系Youtuberがマインドマップを使って動画制作をしていることもあり、マインドマップを目で追っていくということに慣れている人も多い傾向にあります。

今回は、今さら聞けないマインドマップの使い方についてご紹介しました。新型コロナウィルスの影響で引き続きリモートワークが続いている人も多いと思いますが、マインドマップは画面共有やクラウド上での同時編集などもできます。

今後も続くであろうリモートワークでの作業効率化に、マインドマップを役立ててみてはいかがでしょうか。

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